Размер:
цвет:
изображение:
И.О.управделами Лариса Дешина, открывая совещание, отметила:
«Одной из серьёзных задач совершенствования работы органов государственной власти и местного самоуправления назвал Рустем Закиевич Хамитов в Послании Государственному Собранию – Курултаю Башкортостана автоматизацию административных процессов. Глава республики отметил, что государственные министерства и ведомства полностью переведены на использование единой платформы электронного документооборота. Настало время освоить данный процесс районам и сельским поселениям.
Освоение СЭД «Дело», которая является одним из ключей, обеспечивающим внедрение «Электронного правительства», в администрации муниципального района начато в конце 2015 года. Годовая практика показала, что данная система позволяет оперативно управлять документами: значительно сократилось их дублирование, облегчен поиск необходимых данных, существенно сократилось движение бумажных документов за счет выдачи поручений в электронном виде.
Сотрудники отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения за считанные минуты отправляют письма во все органы исполнительной власти, подключенные к системе. Кроме того, СЭД обеспечивает возможность отслеживания хода выполнения поручений, имеющих контрольные сроки выполнения».
В процессе обучения специалисты отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения, а также сектора информационных технологий информационно- аналитического отдела Администрации муниципального района подробно показали процесс обработки документов – от регистрации до оформления окончательного исполнения. Особое внимание было уделено формированию практических навыков работы в системе, правилам обработки различных видов документов и поручений.
В завершении мероприятия специалисты Администрации муниципального района Белебеевский район РБ ответили на вопросы сотрудников поселений.
Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения